Forscope

Kmetijski velikan zmanjšal stroške programske opreme za 40 % pri digitalni prenovi v šestih državah

AGRO CS je posodobil celotno multinacionalno poslovanje v 6 državah, opremil več kot 600 zaposlenih s sodobno programsko opremo in dosegel 40-odstotne prihranke stroškov v manj kot 24 urah.

{"intro": "

Učinek Forscope
 

40%+
Prihranki stroškov pri programskih rešitvah

600+
Opremljenih zaposlenih v celotnem podjetju

6+
Držav z aktivno uvedbo

24<
Ur za popolno implementacijo

 

 

Intervju z Ivanom Haško, vodjo IT za skupino AGRO CS

1. Katere so bile vaše največje skrbi pred prvim nakupom rabljenih programskih licenc in kako so se izkazale?

„Naša glavna skrb je bila povezana s pravnimi, licenčnimi in revizijskimi vidiki. Nikoli ni šlo samo za ceno. Želeli smo zagotoviti, da imamo pravilno dokumentacijo, ki dokazuje izvor licence, njen prenos, obseg pravic uporabe in da se ne bomo soočili z nobenimi težavami med prihodnjo licenčno revizijo. Naša druga skrb je bila praktična. Morali smo vedeti, ali bodo licence gladko delovale v našem okolju, ali se bodo ujemale z našo načrtovano uvedbo in ali bomo dobili dovolj dokumentacije za naše interne licenčne evidence. Na koncu se nobena od teh skrbi ni uresničila. Licence smo uspešno uvedli, jih zabeležili v naš sistem za upravljanje licenc in nismo imeli nobenih težav z operativnega ali internega vidika skladnosti. Za nas je bila ključna točka, da nakupa nismo obravnavali zgolj kot cenejšo možnost, temveč kot standardno pridobitev programske licence, ki mora biti ustrezno dokumentirana in popolnoma obranljiva. Zahvaljujoč rabljenim licencam nam je uspelo licencirati celotno podjetje v naši skupini v Romuniji. Prav tako smo uredili licenciranje za celotno holding podjetje glede licenc CAL in RDS CAL. Zagotovili smo licence Office, ki so morale delovati na strežnikih Remote Desktop Services, hkrati pa smo ohranili nadzor nad posodobitvami in licencirali SQL Server. V primeru SQL Serverja nam je ta pristop celo omogočil pridobitev višje izdaje, kot bi bilo finančno smiselno, če bi kupili nove licence.“

„Nimamo ločenega oddelka za skladnost, zato sta naš IT oddelek in vodstvo zadevo reševala interno, s poudarkom na licenciranju in upravljanju. Naša glavna zahteva je bila preprosta. Morali smo natančno pokazati, kaj smo kupili, od koga, pod kakšnimi pogoji in kakšne licenčne pravice smo imeli. Pogodbena in licenčna dokumentacija, dokazilo o prenosu licence, in jasni zapisi v našem internem sistemu za upravljanje licenc so bili ključni. Ko smo predložili te dokumente, ni bilo večjih internih pomislekov. Obravnavali smo ga kot običajen nakup programske licence, pri čemer smo večji poudarek dali preverjanju dokumentov in pravilnemu vodenju evidenc.“

3. Kakšen je bil celoten finančni vpliv in ali bi ta pristop priporočili drugim podjetjem?

„Finančni rezultat je bil vsekakor pozitiven. Prihranili smo znatno količino v primerjavi z nakupom novih licenc, ne da bi pri tem žrtvovali pravno skladnost, dokumentacijo ali operativno uporabnost. V nekaterih primerih nam je ta pristop celo omogočil pridobitev višje izdaje programske opreme, kot bi jo verjetno izbrali, če bi kupili nove licence. Samo pri enem projektu licenciranja SQL Serverja je razlika od nakupa novih licenc prinesla prihranke v višini več kot 500.000 CZK. Ta pristop bi priporočal drugim podjetjem, čeprav ne kot univerzalno rešitev za vsak nakup programske opreme. Najbolje deluje, ko organizacija jasno razume svoje licenčne potrebe, vzdržuje dobro voden interni inventar licenc in sodeluje z dobaviteljem, ki lahko zagotovi popolne, pregledne in dobro dokumentirane licenčne evidence. Po mojem mnenju je bistveno, da se pogleda dlje od nakupne cene in upošteva tudi pripravljenost na revizijo. Ko so licence pravilno dokumentirane in pravilno zabeležene interno, je nakup rabljenih programskih licenc lahko pameten način za optimizacijo stroškov, ne da bi dodali nepotrebno tveganje.“

", "content": "

adas

", "outcome": "

✔ Strateška implementacija CAL-ov (Client Access Licenses), ki zagotavlja brezhiben dostop do sistema

✔ Napredna uvedba RDS CAL-ov, odpravljanje geografskih ovir z oddaljeno povezljivostjo

✔ Integracija Office LTSC 2021, ki katapultira produktivnost delovne sile v sodobno dobo

✔ Mojstrski tečaj učinkovitosti uvedbe, z vsemi sistemi, ki so začeli delovati v 24 urah

✔ Implementacija Windows Server 2022 Datacenter, ki sprošča neomejen virtualizacijski potencial za razširljivost po celotnem podjetju

AGRO CS je dosegel več kot 40-odstotno zmanjšanje stroškov v primerjavi s tradicionalnimi nabavnimi kanali, posodobil produktivnost delovne sile za več kot 600 zaposlenih in omogočil razširljivost po celotnem podjetju z zmožnostmi virtualizacije.

Dobavljeni izdelki in storitve

", "approach": "

V strateški potezi, ki ponazarja spreminjajočo se pokrajino nabave programske opreme za podjetja, je Forscope zasnoval celovito digitalno transformacijo za AGRO CS, eno najpomembnejših kmetijskih podjetij v Srednji Evropi.

Obseg posega je bil pomemben: popolna prenova kritičnih sistemov, ki zajemajo šest držav in služijo 600 zaposlenim. V središču implementacije je bila uvedba Windows Server 2022 Datacenter, dopolnjena z dvojnimi izdajami SQL Server 2019 – Standard in Enterprise – kar je vzpostavilo robusten temelj za čezmejno poslovanje podjetja.

Z inovativnim modelom posredovanja programske opreme Forscope je transformacija prinesla dvojne koristi: uvedbo najsodobnejše tehnologije in znatno stroškovno učinkovitost. Implementacija je dosegla več kot 40-odstotno zmanjšanje stroškov v primerjavi s tradicionalnimi nabavnimi kanali, hkrati pa ohranila zmogljivosti na ravni podjetja.

To strateško partnerstvo ponazarja, kako lahko sodobna podjetja krmarijo po kompleksnosti obsežne modernizacije programske opreme, ne da bi pri tem ogrozila tehnološki napredek ali fiskalno odgovornost.

", "challenge": "

V dobi, ko digitalna transformacija narekuje preživetje na trgu, se je AGRO CS znašel v primežu zastarelih sistemov Microsoft iz let 2008/2012, ki so ogrožali njegovo vodilno vlogo na trgu.

Podjetje se je soočilo s kritičnim razpotjem: nadaljevati z vse bolj ranljivimi zastarelimi sistemi ali se lotiti drage modernizacije prek tradicionalnih dobaviteljev, kar bi obremenilo finančne vire.

Vložki so bili še posebej visoki glede na njihovo obsežno multinacionalno poslovanje, kjer bi lahko vsaka tehnološka napaka povzročila valovanje čez meje in prizadela na stotine zaposlenih ter nešteto strank.

"}