Zamenjava računalnikov postaja dražja. Bolje je najprej optimizirati in šele nato kupiti

Zamenjava službenih računalnikov je bila dolgo časa precej predvidljiv proces. Naprava je dosegla konec svoje življenjske dobe, operacijski sistem ni bil več podprt ali pa je bil čas za reden cikel osveževanja, in podjetje je kupilo nov računalnik.

Ta model se začenja spreminjati. Po informacijah, ki jih je objavil Windows Central, naj bi Microsoft od julija 2026 nekaterim proizvajalcem osebnih računalnikov zvišal ceno licenc Windows OEM za približno 7 do 10 %. Microsoft te spremembe ni javno potrdil, vendar poročilo prihaja v času, ko se proizvajalci osebnih računalnikov soočajo tudi z naraščajočimi stroški pomnilnika, SSD-jev, procesorjev in drugih komponent.

Za podjetja, ki načrtujejo zamenjavo stotin ali tisočev naprav, pa 7 ali 10 odstotkov samo po sebi ni najpomembnejše. Pomembno je, da se to vidi v širšem kontekstu.

Stroški osveževanja strojne opreme podjetij se povečujejo. In to povzroča, da je eno vprašanje vse pomembnejše: ali res moramo zamenjati vsak računalnik?

Samodejna zamenjava celotnega voznega parka morda ne bo več ekonomsko smiselna

Tradicionalni pristop je bil preprost. Naprava je postala zastarela. Ko se je podpora za uporabljeno programsko opremo končala, je IT načrtoval migracijo, podjetje pa je kupilo novo strojno opremo skupaj z novim operacijskim sistemom.

Windows 10 je to vprašanje še posebej izpostavil. Standardna podpora za sistem se je končala 14. oktobra 2025, organizacije pa so se morale začeti ukvarjati s tem, kako bodo še naprej varovale, posodabljale ali postopoma zamenjevale svoja okolja.

Vsak računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 ni primeren za nadgradnjo na Windows 11. Nekatere naprave ne izpolnjujejo strojne opreme, v drugih primerih pa so lahko ovira starejše poslovne aplikacije ali specifični pogoji delovanja.

Najpreprostejša rešitev je torej zamenjati vse.

Vendar pa v času, ko cene strojne opreme naraščajo in podjetja hkrati delujejo z omejenimi IT proračuni, lahko splošna zamenjava funkcionalnih naprav predstavlja nepotrebno naložbo.

Najprej optimizirajte, nato kupite

Učinkovitejša strategija bi se morala začeti s temeljito oceno obstoječega okolja.

Preden odobri velik projekt strojne opreme, mora organizacija vedeti:

• katere naprave je resnično treba zamenjati

• katere naprave lahko varno ostanejo v uporabi

• katere naprave je mogoče nadgraditi

• kje se uporabljajo kritične ali starejše poslovne aplikacije

• katere programske licence podjetje trenutno poseduje

• katere licence se ne uporabljajo več

• kje so trajne licence ekonomsko smiselne

• kje namesto tega naročnine v oblaku zagotavljajo vrednost

Kar se je prvotno zdelo preprost nakup strojne opreme, postane vprašanje optimizacije celotnega IT okolja.

Preprosto vprašanje: Koliko nas bo stala zamenjava 500 računalnikov?

je bolje zamenjati z: Kako lahko 500 uporabnikom zagotovimo varno, združljivo in funkcionalno IT okolje kar se da učinkovito?

Primer scenarija: 500 računalnikov

Predstavljajte si podjetje, ki upravlja 500 delovnih postaj.

Po koncu podpore za Windows 10 bi bila najpreprostejša možnost načrtovanje zamenjave vseh 500 naprav.

Podrobnejša analiza lahko na primer pokaže, da:

• 220 računalnikov je mogoče brez težav nadgraditi na Windows 11

• 130 naprav bi bilo treba v prihodnjem obdobju resnično zamenjati

• 80 naprav se uporablja za specifične aplikacije in bi bila njihova takojšnja sprememba operativno zapletena

• 70 računalnikov se uporablja samo za preproste ali občasne naloge in njihova takojšnja zamenjava ne bi prinesla ustrezne vrednosti

Nenadoma se podjetje ne ukvarja več z nakupom 500 novih računalnikov.

Ukvarja se s 130 napravami, ki jih je resnično treba zamenjati, medtem ko išče najprimernejšo tehnično in licenčno rešitev za preostale skupine.

Številke v tem primeru so seveda zgolj ilustrativne, vendar so podobni scenariji v praksi pogosti.

Vsaka naprava, ki je trenutno ni treba zamenjati, predstavlja naložbo, ki jo je mogoče odložiti ali uporabiti drugje.

Pomnožite to s številom uporabnikov in razlika v celotnem IT proračunu je lahko zelo pomembna.

Vsak uporabnik ne potrebuje enake rešitve

Eden od virov nepotrebnih IT stroškov je lahko tudi pretirano toga standardizacija.

Znotraj istega podjetja so lahko uporabniki, ki intenzivno uporabljajo orodja v oblaku, Teams, OneDrive in druge storitve. Poleg njih pa so zaposleni, ki primarno potrebujejo tradicionalne namizne aplikacije.

Proizvodnja lahko uporablja specifično programsko opremo, ki je odvisna od določene različice operacijskega sistema. Nekatere specializirane delovne postaje pa morajo ostati nespremenjene čim dlje, saj je njihova glavna vrednost v stabilnosti.

Optimalna rešitev je torej lahko različna za vsako takšno skupino, enako velja za programsko opremo in licenciranje.

Pri izbiri operacijskega sistema je zato vredno razmisliti tudi o manj pogostih scenarijih licenciranja. Z Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021 je na primer mogoče uporabiti tudi pravico do Windows 11 – o tej možnosti podrobneje razpravljamo v ločenem članku [tukaj].

Naročniški model je lahko prava izbira za uporabnike, ki resnično uporabljajo storitve v oblaku in nenehno širijo funkcionalnost. Trajna licenca pa je lahko bolj smiselna za stabilne delovne postaje in v situacijah, kjer so pomembni predvidljivi stroški in dolgoročne pravice uporabe.

Hibridni pristop zato postaja vse bolj relevanten.

To ni odločitev med oblakom in lokalno infrastrukturo, niti ni nujno izbira med naročninami in trajnim licencami.

Cilj je izbrati pravi model za specifično potrebo.

Posodobite tam, kjer posodobitev prinaša vrednost

Cilj ni upočasniti posodabljanja. Bistvo je preusmeriti naložbe tja, kjer bodo imele največji učinek.

Če podjetje prihrani del svojega proračuna z izogibanjem prezgodnji zamenjavi desetine ali stotine funkcionalnih naprav, se lahko ta sredstva namesto tega vložijo na primer v kibernetsko varnost, posodobitev strežniške infrastrukture, nove aplikacije ali digitalizacijo procesov.

Licenciranje lahko spremeni ekonomiko celotnega projekta

Drug pomemben del te enačbe je način, kako organizacija kupuje in upravlja programsko opremo. Cene strojne opreme trenutno precej naraščajo, zato je analiza dejanskih potreb uporabnikov razumen način za upočasnitev rasti IT naložb.

Rastoče cene strojne opreme podjetja spodbujajo tudi k ločenemu obravnavanju strojne in programske opreme. Pri nakupu novih naprav ni nujno, da se samodejno izbere enak scenarij programske opreme za vsak računalnik. Primernejši pristop je lahko, da se najprej oceni, katere licence posamezne naprave dejansko potrebujejo, in šele nato izbere najučinkovitejši način njihovega pridobivanja. Nakup programske in strojne opreme ločeno se lahko upošteva tudi tam, kjer za to obstajajo razumni argumenti.

Glavna korist ni nujno samo v sami nabavni ceni. Programska oprema z sekundarnega trga lahko organizaciji pomaga ohraniti določeno različico programske opreme, postopoma posodobiti infrastrukturo ali kombinirati več licenčnih modelov glede na dejanske potrebe različnih skupin uporabnikov.

Namesto ene obsežne migracije je torej mogoče ustvariti več ciljnih scenarijev.

Načelo je lahko zelo preprosto:

Zamenjajte, kar je treba zamenjati. Nadgradite tam, kjer ima nadgradnja smisel. In ohranite v delovanju tisto, kar lahko še naprej varno in ekonomično deluje.

Enak premik na trgu ustvarja tudi priložnost za distributerje in IT partnerje. Če naraščajoče cene komponent in računalnikov zmanjšujejo prostor za maržo, lahko pravilno izbran licenčni scenarij pomaga ohraniti končno ponudbo konkurenčno. Partnerju torej ni treba iskati prihrankov samo v strojni opremi, ampak lahko optimizira tudi programski del dobave, na primer z uporabo licenc z sekundarnega trga.

Vrednost se lahko skriva tudi v tem, kar podjetje že poseduje

Optimizacija ne pomeni samo, kaj mora organizacija kupiti.

Enako pomembno je ugotoviti, kaj že poseduje.

Migracije, reorganizacije, selitve v oblak, zmanjšanje števila zaposlenih ali spremembe infrastrukture lahko podjetjem pustijo trajne licence, ki se ne uporabljajo več. IT proračun ni več zgolj seznam obveznih nakupov. Postane vir, ki ga je mogoče aktivno optimizirati.

Programska oprema, ki je podjetje ne potrebuje več, lahko torej pomaga financirati programsko ali strojno opremo, ki jo potrebuje danes.

Od nakupa licenc do optimizacije IT proračuna

Naraščajoči stroški zamenjave računalnikov kažejo, da strojne opreme, programske opreme in licenciranja ni več mogoče obravnavati ločeno.

Tudi na navidezno majhno mesečno pristojbino na uporabnika je treba upoštevati pri sprejemanju odločitev. Pri stotinah zaposlenih in več letih lahko predstavlja pomemben del IT proračuna. Zato se spreminja tudi vloga programskih partnerjev.

Pomagamo vam lahko pri kartiranju vašega trenutnega programskega okolja, oceni možnih licenčnih scenarijev in iskanju rešitve, ki odraža vaše dejanske potrebe. Dobavimo vam lahko licence, ki jih potrebujete, in odkupimo tiste, ki jih ne uporabljate več.

Cilj ni najti najboljše cene za nove računalnike, temveč ugotoviti, ali je resnično treba zamenjati vseh 500 računalnikov.