Kako dokazujemo zakonitost sekundarnih programskih izdelkov?
Pravna plat sekundarne programske opreme je pomembna tema tako za naše stranke kot za vse, ki razmišljajo o njenem nakupu. Preden se poglobimo v to, kaj naše podjetje zagotavlja kot dokazilo o zakonitosti, je pomembno, da najprej na kratko pregledamo, kaj zahteva zakon.
Na podlagi evropskih pravnih aktov in sodnih odločb (npr. Direktiva 2009/24/ES ali odločba Sodišča Evropske unije v zadevi C-128/11) so bili oblikovani štirje pravni pogoji za zakonit prenos lastništva programske opreme. Izpolnjevanje teh pogojev se dokazuje s spremljajočo dokumentacijo, ki vsebuje vse potrebne informacije in služi kot dokaz (na primer med revizijo programske opreme), da so programski izdelki resnično vaši. Kajti če ne dokažete svojega zakonitega lastništva, je vaše podjetje izpostavljeno visokemu tveganju za visoko denarno kazen.
Kateri so pravni pogoji za prenos lastništva programske opreme in kakšno dokumentacijo potrebujete?
Zahtevani pogoji v skladu z zakonodajo EU
Prva država izdaje in nakupa izdelka je bila znotraj EU/EGP ali Švice.
Izdelek je bil v celoti plačan imetniku avtorskih pravic.
Izdelek je trajen, brez časovne omejitve uporabe (ni naročnina).
Izdelka prejšnji lastnik(i) ne uporabljajo več.
Dokumentacija
Vsak prodajalec sekundarne programske opreme je zakonsko zavezan zagotoviti informacije, ki potrjujejo izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev. Te informacije so vključene v spremljajočo dokumentacijo, ki jo morate vedno prejeti ob nakupu, da imate dokaz, da ste zakoniti lastnik kupljenih licenc. Uradnega predloga za vizualno podobo dokumentacije ni, vendar mora dejanska vsebina vključevati naslednje:
Izvor programske opreme (prva država uporabe)
Številka licenčne pogodbe
Ime izdelka in vrsta licenčne pogodbe
Izjava prvega lastnika, ki vsebuje:
Izjavo o odstranitvi programske opreme
Potrditev, da so izdelki trajni in so bili v celoti plačani
Potrditev, da so bili izdelki prvič kupljeni in dani v uporabo v EU, EGP ali Švici.
POZOR: Obstajajo različne spletne strani, e-trgovine in včasih posamezniki, ki prodajajo celo najnovejše različice programske opreme po zelo nizkih cenah. Težava je v tem, da mnogi od njih prodajajo le ključe izdelkov, ne pa samih izdelkov, zato nimate nobenih zakonskih pravic do njih. To je kot nakup in lastništvo ključa do hiše namesto same hiše. Ključ izdelka programske opreme in račun, ki ga izda prodajalec, ne zagotavljata zakonitosti niti lastništva programske opreme, ki ji pripadajo. Ne zmotite se z dejstvom, da vam ključ omogoča aktivacijo programskih izdelkov – aktiviran izdelek ne pomeni, da ste njegov lastnik in imate zakonito pravico do njegove uporabe. To dokazuje le ustrezna pravna dokumentacija za vaše kupljene licence programske opreme.
Katere dokumente prejmejo naše stranke?
Pri Forscopeu zagotavljamo popolno pravno dokumentacijo, pripravljeno za revizijo. Vendar je treba upoštevati dve pomembni stvari:
Pravna dokumentacija Forscope je na voljo samo za trajne izdelke Microsoft
Razlog je preprost – programski izdelki drugih proizvajalcev se vam prenesejo neposredno od njih (Autodesk) ali pa od njih prejmete potrdilo o prenosu (Adobe).Obstajajo različne različice pravne dokumentacije, ki jo zagotavljamo
Ker lahko sekundarni programski izdelki izvirajo iz različnih virov, se lahko število dokumentov in količina informacij, ki jih lahko delimo, razlikujejo. To je zato, ker so nekateri (ali celo vsi) lahko zaščiteni z NDA (sporazum o nerazkrivanju podatkov) ali GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov) in so lahko na voljo revizorju le na zahtevo.
Tukaj so vzorci pravne dokumentacije, ki jo lahko prejmete od nas:
Dokumentacija z redigiranimi zaupnimi informacijami
Dokumentacija s prikazanimi zaupnimi informacijami
Vzorec pravne dokumentacije lahko najdete tudi v podrobnostih ustreznega izdelka, ki ga želite kupiti, kot je prikazano spodaj:
Imate vprašanja glede dokumentacije, ki jo zagotavljamo? Kontaktirajte nas!