Pogosta vprašanja: Ključi za množično licenciranje

Microsoftovo množično licenciranje ponuja dve metodi aktivacije izdelkov: z uporabo ključev MAK (Multiple Activation Key) ali KMS (Key Management Service). Kako delujeta in kakšna je razlika med njima?

Microsoftovo množično licenciranje (programi OLP, EA itd.) omogoča dva načina aktivacije izdelkov – bodisi prek ključev MAK ali KMS.

Kaj je MAK in kako deluje?

MAK (Multiple Activation Key) je en sam aktivacijski ključ za določen izdelek. Ko podjetje kupi npr. Office 2019 Standard, običajno prejme 1 MAK – ne glede na število kupljenih licenc. Ta MAK se uporablja za aktivacijo vseh naprav, za katere so bile licence kupljene. Število možnih aktivacij je večkrat višje od števila kupljenih licenc, v primeru, da mora podjetje zamenjati strojno opremo. Podjetje mora samo zagotoviti, da se programska oprema ne uporablja na več napravah, kot je bilo število kupljenih licenc.

Ena od prednosti Microsoftovega množičnega licenciranja je, da organizaciji ni treba spremljati, katera naprava je bila aktivirana s katerim ključem. Druga prednost je možnost paketne aktivacije več naprav hkrati – zahvaljujoč orodju Volume Activation Management Tool ali podobnemu.

Kaj če naše podjetje prejme 2 ključa MAK za isti izdelek?

Če kupujete isti izdelek na različne datume (npr. ko morate kupiti dodatne licence ali morate naročilo razdeliti na dva ali več delov), lahko prejmete drugačen ključ MAK za vsako naročilo (velja tako za novo kot za sekundarno programsko opremo). To dejstvo ne povzroča nobene razlike, saj lahko svoje naprave aktivirate s katerim koli od prejetih ključev MAK.

Recimo, da ste kupili 10 licenc, ki vsebujejo ključ MAK A, in nato naročili 15 dodatnih licenc, ki vsebujejo ključ MAK B. Vseh 25 licenc je mogoče aktivirati s katerim koli od njih. Pomembno je, da ne pozabite, da število trenutno uporabljenih/aktiviranih naprav ne sme preseči skupnega števila kupljenih licenc (v tem primeru 25).

Zakaj obstajajo različni ključi MAK za naročila, oddana na različne datume?

Ker izvirajo iz različnih licenčnih pogodb (LA).

Ali lahko Microsoft blokira ključ MAK?

Microsoft skoraj nikoli ne blokira ključev MAK. Vendar se redko lahko pojavi druga zapletenost (čeprav je tudi to malo verjetno): število aktivacij na en MAK se lahko izčrpa. V takem primeru je pomembno upoštevati, da:

1. Ko MAK ostane brez razpoložljivih aktivacij, nikoli ne prekliče že izvedenih aktivacij.

2. Vedno bomo ponudili rešitev za omogočanje aktivacije več naprav. Bodisi bomo kontaktirali Microsoft (v imenu prvotnega kupca licence) z zahtevo za povečanje števila možnih aktivacij, bodisi bomo zagotovili drugačen ključ MAK za isti izdelek – v skladu z Microsoftovimi pogoji in določili¹.

Naše podjetje redno preverja status števila možnih aktivacij za ključe MAK in če ugotovimo, da bi se to število lahko kmalu izčrpalo, lahko proaktivno rešimo situacijo.

Kaj je KMS in kako deluje?

KMS (Key Management Service) je Microsoftov sistem za centralno aktivacijo izdelkov znotraj organizacije. Pri uporabi tega sistema kupljene izdelke aktivira znotraj vašega omrežja strežnik KMS (namesto Microsoftovih strežnikov).

Microsoft aktivira samo vaš strežnik KMS (to se zgodi samo enkrat) – po vnosu ključa KMS. Strežnik KMS nato sam aktivira programsko opremo. Ena aktivacija traja 6 mesecev in v tem časovnem obdobju je treba vaše naprave (ki imajo dostop do strežnika KMS) povezati z vašim omrežjem, da se aktivacija podaljša.

Sistem KMS je še posebej primeren za velike organizacije, ki pogosto potrebujejo spremembe naprav, uporabnikov ali obojega.

¹ Da bi to podrobneje pojasnili: Pomembno je vedeti, da je aktivacijski ključ, ki se uporablja za množične licence, resnično samo ključ. Vaša pravica do uporabe programske opreme izhaja iz nakupa licenc (kopij računalniškega programa). Primerjajmo to z resničnim primerom: Ko kupite hišo, postanete njen zakoniti lastnik. In tudi če izgubite ključ, je hiša še vedno vaša, le poklicati morate ključavničarja (to bi bilo naše podjetje v primeru licenc za množično programsko opremo).