Paketi Microsoft 365 Enterprise ne vključujejo več Teams – kaj to pomeni za vaše podjetje?

Od oktobra 2023 Microsoft odstranjuje Teams iz svojih paketov Enterprise za EGP in Švico¹. Prizadeti naročniški paketi, kot so Office 365 E1/E3/E5 in Microsoft 365 E3/E5, ne bodo več vključevali priljubljene storitve za sodelovanje – na voljo bo le kot ločen izdelek.

Razdelitev je posledica nenehnih prizadevanj Evropske unije za pošten trg z manj monopoli. Ugotovljeno je bilo, da si Microsoft pridobiva nepošteno prednost pred konkurenti z združevanjem Teamsa s svojimi poslovno usmerjenimi naročniškimi paketi² – to je pomenilo, da so bile druge rešitve samodejno izključene, čeprav bi lahko zagotovile enako primerne storitve za komunikacijo in sodelovanje.

Zaradi trenutne spremembe bodo morale organizacije z več kot 300 zaposlenimi (običajni uporabniki paketov Enterprise), ki so se zanašale na priljubljeno orodje, ponovno razmisliti o svoji IT infrastrukturi, delovnih procesih in proračunu. Za naročnike Office 365 E1 in E3 to letos ne bo niti prvič, saj je Microsoft aprila zvišal cene svojih storitev v oblaku za te pakete.

Kakšne so vaše možnosti zdaj?

Prvič, če je vaše podjetje že naročeno na storitve Microsoft 365 Enterprise ali Business, lahko še naprej uporablja te pakete v oblaku, kot so, brez potrebnih sprememb. Nova pravila se večinoma nanašajo na nove naročnike.

Naslednje je ocena, ali vaša organizacija resnično potrebuje orodja in funkcije Microsoft 365, še posebej Teams (ki ne bo vključen v nove pakete, specifične za EGP). Naš vodja rešitev za licenciranje, Mateusz Drozdowski, ponuja strokovni vpogled v to temo:

Posel nikoli ni enoten za vse, in enako velja za programske rešitve. V velikih podjetjih je pogosto koristno kombinirati različne modele licenciranja, da se doseže najučinkovitejša nastavitev stroškov. Na primer, lahko uvedete trajne licence Microsoft Office skupaj s Teamsom za svoje redne zaposlene in se odločite za Office 365 E3 z več funkcijami (prav tako dopolnjen s Teamsom) za vodstveni nivo.

Toda zakaj se sploh zanašati na Microsoft? Ključno je uskladiti vašo programsko strategijo z vašimi operativnimi potrebami, ne s potrebami proizvajalca programske opreme. Obstajajo alternative, ki zagotavljajo enako robustne rezultate, vendar po veliko nižji ceni.

Za konkreten primer analizirajmo 2 možna scenarija za hipotetično podjetje s 350 zaposlenimi, ki bi želelo kupiti nov naročniški paket Office 365 E3:

1. Rešitev samo z naročnino: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – verjetno najmanj optimizirana izbira, a če so funkcionalnosti Microsoft 365 absolutno ključne za procese podjetja, na primer če je močno odvisno od storitve Azure, je to morda edina možnost. Vendar v takih primerih močno priporočamo poglobljeno analizo, da se izognete nepotrebnim stroškom.

2. Hibridna rešitev: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – če podjetje potrebuje pakete Microsoft 365 predvsem za uporabo standardnih programov Office (Word, Excel, Outlook itd.) in Teams, je ta nova sprememba lahko odlična zanj, saj se večina letnih dragih storitev lahko nadomesti z enkratnim plačilom za Office LTSC Professional Plus 2021, medtem ko se Teams EEA naroči ločeno.

Primerjava cen: Podjetje s 350 zaposlenimi v obdobju 5 let

Za dodatne podatke se pomaknite nad graf.

Kot je takoj razvidno, hibridna rešitev postane stroškovno ugodnejša že po enem letu in je več kot 2-krat cenejša do 5. leta.

Zaključek

Zaradi svoje dolgotrajne in široko razširjene prisotnosti na trgu programske opreme ima Microsoft močan vpliv na odločitve podjetij glede programske opreme. Poleg tega model licenciranja SaaS še naprej koncentrira še več moči v rokah megakorporacije. Nujno je, da podjetja začnejo bolj temeljito raziskovati alternative, namesto da bi se pustila voditi navadam in poznavanju, če želijo zmanjšati svoje operativne stroške in biti manj odvisna od Microsoftovih pogledov na prihodnost programske opreme. Ne dovolite, da nenadne spremembe v Microsoftovi cenovni in licenčni strukturi iztirijo vaše načrte, IT infrastrukturo, operativno učinkovitost ali proračun!

Naši strokovnjaki za licenciranje so dobro opremljeni, da vam pomagajo najti stroškovno najbolj optimizirano rešitev, prilagojeno vašim poslovnim potrebam. Kontaktirajte nas za brezplačno svetovanje!

¹ Uradna objava Microsofta:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA

² Sporočilo za javnost Evropske komisije:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991