Revizije programske opreme: kaj pričakovati in zakaj ni razloga za skrb

Z našimi licencami za programsko opremo ste lahko mirni, tudi če revizorji potrkajo na vrata vašega podjetja. Preberite naše odgovore na najbolj pereča vprašanja, ki jih morda imate, in izvedite več o tem, kaj pričakovati.

Pod kakšnimi pogoji lahko pride do revizije licenc v mojem podjetju?

V bistvu obstajata le dve situaciji, ki lahko privedeta do revizije licenc programske opreme v vašem podjetju:

1. Imate pogodbo s proizvajalcem programske opreme (npr. Microsoft), ki mu (ali drugim zakonsko pooblaščenim subjektom) omogoča izvedbo revizije programske opreme v vašem podjetju.

2. Vaše podjetje je utemeljeno osumljeno piratstva programske opreme in sodišče je odredilo revizijo programske opreme, ki jo bo izvedla policija skupaj s pooblaščenim revizorjem.

V vseh drugih primerih proizvajalec programske opreme ne more izvesti revizije programske opreme brez vašega soglasja. To velja tudi za sekundarne licence programske opreme – tudi če je prvotna pogodba med prvim lastnikom licence in proizvajalcem programske opreme vsebovala obveznost dovoljenja revizije programske opreme, zakonodaja EU zagotavlja, da se ta obveznost odpravi s prenosom pravic na drugega lastnika licence.

Če pride do revizije v mojem podjetju, kako lahko dokažem zakonitost naše programske opreme?

Dolžni ste dokazati, da ste zakoniti lastnik vaših licenc za programsko opremo in da izpolnjujejo vse zakonske zahteve. To storite tako, da revizorju predložite dokumentacijo, ki ste jo prejeli ob nakupu. Če ste licence kupili pri našem podjetju, bodo ti dokumenti račun in komplet spremljajočih dokumentov (vključno s številko licenčne pogodbe, poreklom programske opreme, izjavo prvega lastnika itd.).

Močno priporočamo, da sekundarno programsko opremo kupujete le pri izkušenih prodajalcih, ki zagotavljajo prenos pravic za njeno uporabo. V nasprotnem primeru tvegate, da bo vaše podjetje kaznovano s strani proizvajalca programske opreme.

Kaj pa, če ima revizor dodatna vprašanja (na primer o prejšnjem lastniku programske opreme)?

Revizorji so usposobljeni za poznavanje najnovejše zakonodaje EU, kar pomeni, da takšnih vprašanj ne bi smeli postavljati. Od stotin revizij, ki so bile opravljene v podjetjih naših strank po vsej EU, smo zabeležili le nekaj primerov, ko je revizor zahteval dodatno dokumentacijo.

V primeru, da bi se znašli v tej precej redki situaciji, ne oklevajte in stopite v stik z nami, mi pa bomo odgovorili na vsa vprašanja, ki jih ima pristojni organ. V interesu prvega lastnika je, da običajno ne moremo deliti dokumentov, ki vsebujejo njihove občutljive podatke (saj so ti dokumenti shranjeni v notarskem varovanju ali podobno), vendar lahko revizorju zagotovimo vso dokumentacijo, ki jo zahteva.

Zanesljivost, dokazana s številkami

Od leta 2016 je naše podjetje dobavilo več kot 700.000 licenc programske opreme in nikoli nismo naleteli na niti en primer negativne odločitve pri reviziji programske opreme izdelkov, ki jih ponujamo, tako da ste lahko prepričani, da naši izdelki izpolnjujejo vsa najnovejša pravila zakonitosti!