Rabljena programska oprema: Kako digitalizirati svoje poslovanje brez pretiranih stroškov
Sekundarni trgi programske opreme omogočajo organizacijam, da zakonito kupujejo in prodajajo rabljene trajne licence, s čimer pogosto prihranijo 30–70 % stroškov. V skladu z zakonodajo EU te licence ostanejo v celoti veljavne, če jih prvotni lastnik pravilno prenese in deinstalira. Ta pristop pomaga podjetjem zmanjšati stroške IT, izboljšati upravljanje programskih sredstev in prihranke ponovno vložiti v druge digitalne pobude.
V fizičnem svetu je sekundarni trg naraven del našega gospodarstva. Kupujemo rabljene avtomobile, trgujemo z rabljenimi stanovanji in brskamo po antikvariatih. Vendar pa v digitalnem svetu mnoga podjetja še vedno delujejo z "ozkim pogledom", da je treba programsko opremo vedno kupiti povsem novo po polni ceni.
V nedavnem intervjuju se je Mateusz Drozdowski iz Forscope pogovarjal z Agnieszko Mosur (Diginomia), da bi razpravljala o tem, zakaj "rabljena programska oprema" ni le nišna zanimivost, temveč strateško finančno orodje za bolnišnice, občine in korporacije.
Kaj točno je rabljena programska oprema?
Sekundarni trg programske opreme vključuje nakup in prodajo trajnih licenc – najpogosteje od ponudnikov, kot je Microsoft. Ko podjetje doživi digitalno transformacijo, se preseli v oblak ali posodobi svojo infrastrukturo, se pogosto znajde s presežnimi licencami, ki jih ne uporablja več.
Za razliko od avtomobila, ki trpi zaradi mehanske obrabe, ali knjige z rumenimi stranmi, je programska oprema sestavljena iz "enic in ničel".
Drozdowski pojasnjuje:
Koda se v fizičnem smislu ne stara. Digitalna licenca ostaja popolnoma funkcionalno sredstvo, ne glede na to, kolikokrat je zamenjala lastnika.
Ali je to zakonito? Pravila igre
Najpogostejše vprašanje direktorjev IT in finančnih direktorjev je: Ali je to zakonito? Odgovor je pritrdilen, pod pogojem, da so izpolnjeni specifični pravni pogoji, določeni s sodnimi odločbami Evropskega sodišča:
Trajna licenca: Programska oprema mora biti trajna licenca (enkraten nakup), ne naročnina.
Prvotna izdaja v EU: Programska oprema mora biti prvotno dana v promet znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).
Deinstalacija: Prvotni lastnik mora ob prodaji svojo kopijo onemogočiti (deinstalirati).
Veriga lastništva: Obstajati mora jasna, dokumentirana zgodovina licence, vključno z originalnim računom o nakupu in izjavami o deinstalaciji.
Pomembni prihranki: 30 % do 70 % popusta
Za institucije, ki upravljajo s strogimi proračuni, je matematika prepričljiva. Standardni operacijski sistem v neposredni distribuciji lahko stane okoli 230 EUR na enoto. Za bolnišnico ali veliko podjetje s 500 delovnimi postajami to pomeni 118.500 EUR naložbe samo za OS.
Z izkoriščanjem sekundarnega trga lahko organizacije prihranijo med 30 % in 70 %. Te prihranke je nato mogoče preusmeriti v druge kritične potrebe digitalizacije, kot so kibernetska varnost ali nadgradnje strojne opreme.
Varnost in podpora: Razblinjanje mitov
Obstaja pogosta napačna predstava, da je "rabljena" programska oprema manj varna. S tehničnega vidika ni razlike.
Ne glede na to, ali kupite licenco neposredno od distributerja ali prek sekundarnega trga, je programska oprema enaka. Prejema enake varnostne popravke, posodobitve in popravke napak od proizvajalca med svojim podprtim življenjskim ciklom. Ključ do varnosti je zagotoviti, da namestitvene datoteke prihajajo iz preverjenih, zakonitih virov – ne iz naključnih spletnih mest tretjih oseb.
Boj proti "digitalni zmedi"
Mnoga podjetja danes trpijo zaradi "digitalne zmede" – imajo na stotine licenc, vendar nimajo jasne strategije za njihovo upravljanje. Drozdowski poudarja, da je učinkovito upravljanje programskih sredstev (SAM) rešitev.
Revizija vaših sredstev: Natančno veste, za kaj plačujete in kaj se dejansko uporablja.
Ponovna uporaba in recikliranje: Če zaposleni zapusti podjetje, se mora njegova trajna licenca vrniti v skupni bazen, ne pa "ostati na polici".
Unovčenje presežka: Če se vaše podjetje seli v oblak, ne dovolite, da vaše stare trajne licence propadejo. Lahko jih prodate in "mrtvi kapital" spremenite v likvidna sredstva.
Zaključek
Digitalizacija ni več izbirna, vendar je pomembno, da jo izvajamo "z glavo" (pametno). Ne glede na to, ali ste lastnik malega podjetja ali referent za nabavo v vladnem ministrstvu, sekundarni trg ponuja zakonito, varno in zelo stroškovno učinkovito alternativo dragim naročninam in dragim novim izdajam.
Ste pripravljeni optimizirati svoj proračun za programsko opremo? Raziščite možnosti sekundarnega trga in začnite učinkoviteje digitalizirati svoje poslovanje že danes.
Oglejte si celoten intervju, ki ga je gostila Agnieszka Mosur
Opomba: Ta intervju je v poljščini