Nehajte plačevati mesečnih "pristojbin" za programsko opremo, ki je ne uporabljate. Pridobite lastno rešitev po meri.

Nehajte plačevati za neuporabljene funkcije programske opreme. Preberite, zakaj rešitve po meri nadomeščajo drage naročnine SaaS in kako si povrniti finančno svobodo ter procesno učinkovitost.

Mesečne naročnine naj bi podjetjem olajšale življenje. Brez velikih začetnih naložb, hitra uvedba, redne posodobitve in dostop od koderkoli. Na začetku se je zdelo kot idealen model. Vendar pa po letih intenzivne migracije v storitve v oblaku mnoga podjetja ugotavljajo, da se je preprosta rešitev spremenila v novo vrsto odvisnosti. Predvsem finančne.

Plačujejo vsak mesec. Za vsakega uporabnika. Za skupek funkcij, od katerih jih v resnici uporabljajo le delček. In pogosto celo za ljudi, ki sistema sploh ne potrebujejo ali ga ne želijo uporabljati.

Programska oprema, ki naj bi prihranila čas in denar, se tako neopazno spreminja v reden strošek, ki ga nihče ne postavlja pod vprašaj. Račun prispe samodejno, znesek se prikrije kot operativna malenkost, posamezne postavke pa se izgubijo v IT proračunu. Težava je v tem, da se te "malenkosti" množijo. Število uporabnikov raste, ceniki se spreminjajo, paketi se širijo in nenadoma podjetje plačuje za ekosistem, ki ne ustreza več njegovim dejanskim potrebam.

Tipičen scenarij

Podjetje pridobi sistem, ker potrebuje nekaj specifičnih funkcij. Sčasoma pa odkrije, da v okviru naročnine plačuje tudi za module, poročila, avtomatizacije, integracije ali analitične plasti, ki jih nikoli pravilno ne uporablja. Ponudnik ponuja več ravni, vendar nobena ne ustreza popolnoma realnosti. Cenejši načrt je nezadosten. Višji načrt vsebuje preveč dodatkov. Rezultat je kompromis, ki se plačuje vsak mesec.

Poleg tega obstaja še model "na uporabnika". Na papirju logičen. V praksi pa zelo pogosto drag.

Ne potrebuje vsak zaposleni popoln dostop. Ne dela vsakodnevno s sistemom. Nekateri uporabniki potrebujejo le odobritev, drugi le ogled, tretji le občasno dodajanje podatkov. Če pa je določanje cen zgrajeno na aktivnih računih, podjetje plačuje za uporabnike, ne za realno vrednost, ki jo programska oprema prinaša. To ustvarja klasičen problem sodobnega sveta SaaS: vrzel med tem, kar podjetje uporablja, in tem, kar dejansko plačuje.

Ta vrzel ni več obrobno vprašanje. Analize trga že dolgo opozarjajo na naraščajoče stroške na področju licenc SaaS, zlasti zaradi neuporabljenih računov, prekrivajočih se orodij in vnaprej plačanih funkcij brez jasne poslovne koristi. Glede na poročila o upravljanju SaaS so neuporabljene licence in prekomerno dodeljene pravice dostopa med glavnimi viri nepotrebne porabe v proračunih za korporativno programsko opremo.

In ne gre le za majhne aplikacije. Velike platforme in svetovni ponudniki so prav tako pod pritiskom. Oracle, Salesforce in drugi tehnološki velikani so se v zadnjih letih soočali z vse glasnejšim nezadovoljstvom strank glede določanja cen, licenčnih modelov, zapletenosti pogodb in težke predvidljivosti stroškov. Pri Oraclu na primer raziskave kažejo, da se znaten del organizacij seli ali načrtuje selitev na alternative ravno zaradi določanja cen, revizijskih tveganj in negotovosti licenciranja. Pri Salesforcu je ponavljajoč se pritisk strank za predvidljivost cen in donosnost naložbe (ROI), zlasti v povezavi z novimi modeli določanja cen in dodatnimi funkcijami znotraj platforme.

To ne pomeni, da so naročnine v oblaku napačne. Za mnoga podjetja in številne scenarije so izjemno smiselne. Težava se začne, ko univerzalna rešitev postane samodejna izbira brez dejanskega izračuna. Ko podjetje preneha primerjati, kaj zares potrebuje, koliko plačuje za to in ali obstaja enostavnejša, lastna in bolje prilagojena alternativa.

Kjer se odpira prostor za drugačen pristop

Namesto da bi podjetje v nedogled plačevalo mesečno naročnino za tuj sistem, lahko investira v lastno rešitev. Aplikacijo, ki ne vsebuje vsega, kar se je prileglo v globalni paket, ampak natanko tisto, kar podjetje potrebuje za svoje delo. Brez nepotrebnih funkcij. Brez razmišljanja, koliko uporabnikov naj plača. Brez rednih povišanj cen samo zato, ker se je spremenil cenik ponudnika.

Programska oprema po meri ima eno temeljno prednost: izhaja iz realnosti določene organizacije. Iz njenih procesov, ljudi, podatkov, odobritev, poročanja in načina dela. Ni se vam treba prilagajati logiki ponudnika programske opreme. Nasprotno. Orodje oblikujete v skladu s tem, kako podjetje dejansko deluje.

To je razlika med najemom in lastništvom.

Pri najeti programski opremi plačujete za dostop. Pri rešitvi po meri gradite lastno rešitev, ki ima za vas vrednost. Nekaj, kar vam pripada, kar se lahko nadalje razvija, spreminja in prilagaja, ko se podjetje premika naprej. Ne plačujete mesečno za pravico do uporabe tujega sistema. Investirate v lastno orodje, ki deluje za vas.

Zahvaljujoč več kot desetletju izkušenj na področju razvoja aplikacij lahko podjetjem zagotovimo rešitev, ki ni ustvarjena "za pisalno mizo". Začnemo z analizo dejanskih potreb. Pogledamo, kaj danes plačujete, kaj realno uporabljate in kje nastajajo nepotrebni stroški. Šele nato oblikujemo aplikacijo po meri ali notranji sistem, ki pokriva ključne procese brez nepotrebne kompleksnosti.

Cilj ni razviti "le še ene programske opreme". Cilj je odpraviti odvisnost od drage, univerzalne rešitve, kjer ta ekonomsko ali operativno nima več smisla.

V mnogih primerih je donosnost naložbe lahko presenetljivo hitra. Če podjetje danes plačuje redne mesečne pristojbine za desetine ali stotine uporabnikov, se lahko naložba v lastno rešitev povrne že v prvem letu. To je tudi naš notranji cilj: zagotoviti rešitev po ceni, primerljivi z enoletnim "najemom". Po tem pa nič več mesečnih najemnin.

Ne gre le za prihranke – gre za svobodo odločanja

Rešitev po meri se lahko postopoma širi. Lahko se poveže z obstoječimi sistemi. Lahko se spreminja v skladu z internimi pravili, vlogami in postopki odobritve. Lahko začnete z manjšo aplikacijo za en specifičen problem in jo sčasoma razvijate. Podjetje tako ne plačuje za tuj cestni načrt, ampak gradi orodje po lastnih prioritetah.

Današnja podjetja ne potrebujejo vedno največje platforme na trgu. Pogosto potrebujejo enostavnejšo, natančnejšo in učinkovitejšo rešitev. Takšno, ki bo delala natanko tisto, kar naj bi. Brez nepotrebne prtljage. Brez mesečne naročnine za neuporabljene funkcije. Brez občutka, da se morajo prilagajati sistemu, ki je bil zasnovan za vsakogar, in torej za nikogar posebej.

Če že plačujete za programsko opremo, ki jo uporabljate le delno, je čas, da si zastavite preprosto vprašanje: koliko bi stalo lastništvo rešitve, ki bo resnično vaša?

Morda manj, kot letno plačate za naročnine.

In morda je zdaj pravi čas, da prenehate v nedogled najemati programsko opremo in začnete graditi lastno orodje, prilagojeno vašemu poslovanju.