Stroški programske opreme naraščajo v dobi umetne inteligence

Umetna inteligenca zvišuje stroške programske opreme, podjetja pa se leta 2026 ponovno soočajo z dilemo, ali se nanjo naročiti ali jo imeti v lasti.

Lansko in letošnje leto sta zaznamovali splošni dvigi cen poslovne programske opreme, predvsem zaradi ogromnih stroškov razvoja umetne inteligence. Glavni vpliv je na standardno pisarniško programsko opremo, kar podjetja sili k iskanju rešitev za prihranek stroškov.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, pa tudi Google Docs, Google Sheets, Gmail… skupaj pisarniška programska oprema tvori osnovo, na katero se zanašajo stotine tisočev podjetij in milijoni uporabnikov na Češkem. Tako Microsoft kot Google sta že lani zvišala cene svojih izdelkov, od 1. julija 2026 pa bo Microsoft zvišal cene licenc Microsoft 365 za dodatnih 12 do 17 %. Poleg tega podjetje odpravlja nekatere količinske popuste za spletne storitve, in ta trend zmanjševanja ugodnosti naj bi se nadaljeval. V praksi bo to pomenilo povečanje stroškov za poslovne stranke za dodatnih 6 do 12 % poleg drugih dvigov cen v prihodnjih letih. Samo letos češka podjetja plačujejo na stotine milijonov kron.

Glavni akterji dvige cen opravičujejo predvsem s stroški razvoja orodij umetne inteligence, ki so jih nedavno vključili v svoje izdelke. Čeprav organizacije pogosto ne uporabljajo aktivno številnih funkcij umetne inteligence iz različnih razlogov, morajo zanje vseeno plačati. Hkrati se s hitro spreminjajočimi se poslovnimi pogoji zmanjšuje predvidljivost IT proračuna.

Podjetja, ki so se v preteklosti veselila popustov ob podaljšanju pogodb, ugotavljajo, da se popusti zmanjšujejo ali izginjajo, medtem ko se negotovost glede prihodnjih cen povečuje. In nihče vam danes ne more povedati, koliko bo stala licenca čez tri leta.

– Jakub Šulák, CEO podjetja Forscope

Podjetja, ki so se prej odločila za naročniške storitve v oblaku, se zdaj ponovno soočajo z izbiro: ali naj se še naprej zanašajo na ta model ali preidejo na trajno licenco programske opreme. Medtem ko je bila to v preteklosti predvsem tehnološka odločitev IT oddelkov, je zdaj postala veliko bolj strateška odločitev na ravni finančnega oddelka in vodstva podjetja. Gospod Šulák opozarja:

Potrebno je poznati resnične skupne stroške lastništva programske opreme v tri- do petletnem obdobju. To vključuje ne le ceno licence – bodisi trajne ali naročniške – ampak tudi pričakovane dvige cen, obseg uporabe funkcij in morebitne stroške migracije iz enega sistema v drugega.

Trije nasveti za prihranek

Za podjetja, ki so se že zavezala naročninam na Microsoft 365 in si ne morejo predstavljati prehoda na druge platforme, obstaja preprost način za prihranek: podaljšajte ali kupite novo naročnino po trenutnih cenah pred 1. julijem .

Drug način za optimizacijo stroškov je hibridni model, ki združuje trajne licence za ključne izdelke s storitvami v oblaku za izbrane aplikacije, kot je e-pošta. Na primer, če se srednje veliko podjetje odloči za kombinacijo trajnih licenc za ključne izdelke in storitev v oblaku za e-pošto namesto 500 licenc Office 365 E3, ki se letno podaljšujejo po 300 € na licenco, bi lahko prihranilo 170.000 € v treh letih – skoraj 38 %. Večina od 500 uporabnikov ne potrebuje naprednih, nenehno razširjajočih se funkcij, skritih za dražjo rešitvijo. Ključno je pravilno identificirati uporabnike, ki bodo dejansko uporabljali te napredne funkcije.

Tretja stroškovno učinkovita možnost je nakup sekundarne programske opreme. Poleg nenehnega izdajanja novih različic programske opreme obstaja v EU popolnoma legalen trg za sekundarno (rabljeno) programsko opremo, kjer lahko podjetja kupijo popolnoma funkcionalne, pravno veljavne trajne večlicence, pogosto s 50–70 % prihranki v primerjavi z novimi licencami. Pod pogojem, da je licenca kupljena pri preverjenem dobavitelju s popolno dokumentacijo, zagotavlja enako funkcionalnost, dostop do posodobitev in popolno pravno varnost.

Za podjetja, ki so prešla v oblak (prek Microsoft 365 ali Google Workspace), se postavlja tudi vprašanje, kaj se je zgodilo s trajnimi licencami, ki so jih imela prej v lasti. Če ostanejo neuporabljene, predstavljajo zamrznjen kapital. Odkup (buy-up) in prodaja neuporabljenih trajnih licenc lahko pomembno prispevata k pokritju stroškov izdelkov v oblaku.

Trajna licenca ponuja eno ključno prednost pred naročniškimi modeli: neodvisnost od spreminjajočih se cen in pogojev dobavitelja. Jakub Šulák pojasnjuje:

Z naročnino podjetje ne poseduje programske opreme, ampak postane stranka z rednimi plačili. To pomeni, da lahko dobavitelj kadar koli spremeni pogoje, cene ali strukturo programa. Nasprotno, trajna licenca omogoča podjetjem, da se posodabljajo s svojim tempom. Če ima organizacija stabilno infrastrukturo, lahko upošteva odvisnosti od starejših rešitev ali proračunske omejitve in ji ni treba hiteti z nadgradnjo samo zato, ker je dobavitelj spremenil licenčni model.

Želite prihraniti pri licencah? Začnite s strokovnjaki

Pot do prihrankov s sekundarno programsko opremo je izvedljiva, vendar je za smiselnost in izogibanje pravnim tveganjem najbolje zaupati nakupe (in morebitne prodaje) nekomu, ki postopek pozna do potankosti. Le pravilna analiza vašega portfelja programske opreme bo pokazala, kje so resnični prihranki. Da bi zagotovili nemoten potek procesa in skladnost z evropsko zakonodajo, je treba upoštevati uveljavljena pravila, najbolje pod vodstvom nekoga z resničnimi izkušnjami.

Forscope je zaključil številne projekte tako za komercialna podjetja kot za javno upravo in razume posebnosti lokalnega okolja na Češkem, Slovaškem in v preostali Srednji in Vzhodni Evropi. Če potrebujete nasvet ali usmeritev v situaciji, ki bi lahko pomagala vašemu podjetju, je najlažja pot prek Forscope – kontaktirajte nas za posvet.