Storitve v oblaku Microsoft so znova dražje – kako zmanjšati stroške?

1. aprila letos je Microsoft zvišal cene svojih storitev v oblaku, vključno z naročninami Azure in Microsoft 365. Sprememba je namenjena izenačenju cen po vsem svetu, kar odraža menjalni tečaj med lokalnimi valutami strank in ameriškim dolarjem. To je drugo večje zvišanje cen od 1. marca 2022, ko so bile prizadete le nove naročnine Microsoft 365. Sedanja sprememba velja za vse storitve v oblaku in naročnine, ki jih ponuja Microsoft.

Kaj pomeni zvišanje cen za stranke? Sedanje kupoprodajne pogodbe in naročnine s fiksnimi cenami za določeno časovno obdobje ne bodo prizadete. Vendar pa bodo ob njihovi podaljšanju ali ob naročilu novih storitev in naročnin po 1. aprilu 2023 uveljavljena novo objavljena pravila o določanju cen. Za stranke v EU to pomeni, da bodo njihovi prihodnji nakupi do 11 % dražji kot prej.

Kako lahko minimizirate vpliv nenehno naraščajočih cen Microsoftovih storitev v oblaku?

1. Optimizirajte stroške dela s hibridnimi rešitvami

Storitve v oblaku pogosto vključujejo široko paleto orodij in funkcij, ki jih vsi uporabniki ne uporabljajo v celoti, vendar jih je kljub temu treba plačati. So fiksni del paketa in so običajno predstavljene kot utemeljitev za višje stroške naročnine. Čeprav so morda potrebne za peščico tako imenovanih "naprednih uporabnikov", kot so visoki uslužbenci, odločevalci in vodje projektov, številna podjetja ne maksimirajo vrednosti izdelka, njihovi operativni stroški pa postopoma naraščajo brez opaznega pozitivnega učinka na delovanje njihovih zaposlenih.

V tem primeru je optimalen potek ukrepanja uvedba hibridne rešitve za nenapredne uporabnike – kombinacija trajnih licenc Microsoftove programske opreme in nizkoproračunskih naročniških načrtov Microsoft 365. Hibridne rešitve zagotavljajo stalen dostop do najpomembnejših posodobljenih orodij za produktivnost in storitev v oblaku, kot sta OneDrive in MS Teams, ter hkrati zagotavljajo namizne aplikacije, kot sta Word in Excel, prek stabilne različice MS Office. Drage naročnine se lahko zmanjšajo samo na uporabnike, ki jih resnično potrebujejo, ostali zaposleni pa lahko delajo z istimi orodji kot prej, vendar z znatno nižjimi stroški za organizacijo.

Primerjava cen med naročnino Microsoft 365 in hibridno rešitvijo za 250 zaposlenih v obdobju 5 let

Hibridna rešitev postane stroškovno učinkovitejša v drugem letu in hkrati vsem zaposlenim zagotavlja namizne aplikacije Office in boljše funkcije zahvaljujoč robustnemu paketu Office LTSC 2021.

Vas zanima hibridna rešitev, prilagojena potrebam vaše organizacije? Kontaktirajte nas za posvet z našimi strokovnjaki!

2. Prinesite lastne trajne licence za namenske storitve v oblaku Azure

Namesto naročnine Microsoft 365 lahko stranke, ki uporabljajo storitve v oblaku Azure, prinesejo svoje trajne licence (BYOL – Bring Your Own Licenses) – pod naslednjimi pogoji, ki jih določa Microsoft:

• uvajanje trajnih licenčnih paketov Microsoft (brez Software Assurance) je dovoljeno le za Azure okolja z enim najemnikom;

• trajne licence morajo biti izdane in kupljene pred 1. oktobrom 2019.

Možnost uporabe modela BYOL v IT infrastrukturi organizacije je treba oceniti individualno za vsak primer – kontaktirajte naše svetovalce, da ugotovite, ali ga lahko uporabite!